Skal du foretage en ERP-implementering af Business Central?

Med grundpakken får du et stærkt fundament at bygge videre på, som møder behovet hos de fleste små og mellemstore danske virksomheder. Pakken bygger på vores erfaringer fra adskillige projekter, hvor vi har ageret ERP-ansvarlig for implementeringen af Business Central som leverandør eller ekstern projektleder.

Grundpakken er altså for dig, som vil starte fra et fast udgangspunkt. Altså fra en køreklar standard ERP-løsning, så du undgår at starte dit ERP-projekt på et blankt stykke papir. Afhængig af din virksomheds behov vil en standard ERP-løsning kunne møde 10-90% af disse, allerede inden ERP-projektet er begyndt. Det gør vejen mod en 100% færdig løsning langt nemmere.

Kort sagt får vi lagt et solidt fundament hurtigt og effektivt, så vi kan komme videre med resten af din ideelle ERP-løsning. 

Vi kan hjælpe, hvis din virksomhed …  

• ønsker et standardiseret ERP-system og kerneprocesser, der er automatiserede. 
• står foran en digital transformation af finans og har brug for IT-understøttelse, fordi I har vokset jer for store til basis-regnskabssystemer såsom e-conomic, eksempelvis grundet øgede rapporteringskrav med dimensioner, konsolidering mv., eller fordi I har behov for et modul til at håndtere lager, projekter, abonnementer e.l. Eller måske fordi I ønsker at skifte fra et ældre ERP-system til en moderne platform i skyen. 

Uanset hvilket behov som gør, at du skæver til en ERP-implementering af Business Central, er grundpakken for din virksomhed. 

Med vores standardløsning af Business Central kommer du ud over rampen med dit ERP-projekt og sikrer, at du ikke bruger unødig tid og tankekraft på standard.

Helt konkret får du fem gevinster, som du kan læse om herunder. 

1. Et ERP-projekt med et standardsystem, som typisk er opsat på to uger

Med vores grundpakke kan du hurtigt få implementeret en komplet køreklar ERP-løsning, som indeholder opsætning af langt de fleste moduler og over 100 opsætningstabeller. 

Grundpakken har et udpræget fokus på de behov, vi kender fra vores færden i finansfunktionen, hvilket betyder, at du fra start bl.a. er klar til at: 

• bogføre finans, salg og køb mv. 
• bruge moduler, fx anlægs-, lager- og projektmodulet 
• foretage grundlæggende konsolidering og eliminere koncernintern handel. 

2. Installation og opsætning af håndplukkede tillægsprodukter 

Vi har håndplukket de tillægsprodukter, som vi har erfaret, er de bedste på markedet til at løse de mest gængse behov hos små og mellemstore virksomheder. De er derfor en central del af vores anbefalede opsætning af Business Central.  

Tillægsprodukterne er udvalgt på baggrund af kriterier såsom: uafhængighed, udbredelse, dokumentationsniveau, løbende udvikling og support. De er relevante for de fleste, men skulle der være nogen tillægsprodukter, der ikke er relevante for dig, kan du fravælge dem i forbindelse med en procesworkshop. I samme ombæring kan du i samarbejde med os vurdere alternative løsninger, hvis I har et ikke-standard behov. 

Det betyder fx, at du fra starten bl.a. er klar til at: 

• håndtere indkomne dokumenter effektivt via fakturahåndteringssystem 
• sende dokumenter til godkendelse rundt i organisationen (når medarbejdere er sat op) 
• opsætte bankintegration, så I kan effektivisere udbetalinger og bankafstemning. 

3. En løsning med standardprocesser og grundlæggende proces- og arbejdsbeskrivelser 

Din Business Central-løsning vil fra dag ét tage udgangspunkt i vores best practice-procesanbefalinger. Herudover vil du få adgang til en lukket hjemmeside med Basicos generiske arbejdsbeskrivelser for følgende processer: 

• Order-to-Cash 
• Procure-to-Pay 
• Record-to-Report 
• Travel & Expense. 

Men når det er sagt, tager vi selvfølgelig højde for jeres særlige processer ifm. implementeringen og sørger sammen med jer for at dokumentere disse. 

4. Et stærkt fokus på governance i dit nye ERP-system 

Ofte er der ikke fokus på governance ifm. implementering af Business Central. Det er en skam, for uden det er der risiko for, at systemet bliver brugt forkert, og fordelen ved netop det system bliver skyllet ud med badevandet.  

Samtidig opstår der med digitalisering og automatisering også en risiko for fejl og misbrug. Derfor har vi inkluderet en masse gængse best practice governance-principper og processer i vores grundpakke. 

Et par konkrete eksempler på det er:   

• Godkendelse af betalingsdata for både masterdata og udbetalingskladde 
• Vores bud på grundlæggende rettighedssæt med fokus på at beskytte konfigurationen, så kun udvalgte medarbejdere kan ændre i opsætningen 
• Godkendelsesprocesser mod svindel, fx finansbogføring i kredit på medarbejder 
• Vores eget tillægsmodul, som tilføjer ekstra governance-funktionaliteter, fx angivelse af systemkonti, som beskytter modulintegrationerne mod at blive brudt. 

5. En skalerbar løsning, der fra starten er designet til at rulle flere regnskaber på  

Når vi opsætter jeres ERP-løsning, gør vi det med en metodik, der gør det nemt efterfølgende at rulle opsætningen ud på nye regnskaber i forbindelse med nystiftelse af selskaber, opkøb m.v. 

Dette sker ved hjælp af et master- og skabelon-regnskab. Masterregnskabet synkroniserer jeres opsætning af fx kontoplanen til de enkelte regnskaber og skabelon-regnskabet. Skabelonregnskabet kan så nemt kopieres, hvis I får brug for et ekstra regnskab. 

Sidst – men ikke mindst – er det værd at bemærke, at selvom vores grundpakke kan kaldes en ud-af-boksen-løsning, kan du forvente, at den altid er opdateret på baggrund af erfaringer, gode kundecases og opdateringer i de forskellige elementer.​