Basico Foranalysen Er Noelgen Til Et Succesfuldt Erp Projekt

Foranalysen er nøglen til et succesfuldt ERP-projekt

Læsetid: 7 minutter

FÅ INSPIRATION!
Tilmeld dig vores nyhedsmail, og få et fagligt indspark med substans direkte i indbakken.
TILMELD
Thomas Malmros

Thomas Malmros

Partner

07. oktober 2025

Implementering af et ERP-system er en af de mest omfattende forandringsrejser, en virksomhed kan kaste sig ud i. Ofte tales der mest om de tekniske valg, men langt størstedelen af projektets succes eller fiasko afgøres af en forståelse for virksomhedens processer, data og forandringsvillighed. Det er foranalysen og forberedelsen, der afgør, om ERP-projektet bliver et organisatorisk løft – eller et ressourcetungt fejlslag.

Et ERP-projekt er ofte blandt de mest forretningskritiske, komplekse og risikobetonede initiativer, en virksomhed kan kaste sig ud i. For CFO’en og IT-chefen handler det ikke blot om at vælge et nyt system – men om at sikre virksomhedens langsigtede effektivitet, compliance og innovation. Og her er foranalysen den grundlæggende øvelse, der skaber overblik, minimerer risiko og baner vejen for værdiskabelse. I denne artikel bryder vi foranalysen ned og ser på, hvordan den kan danne grundlag for også dit forestående ERP-projekt.

Hvorfor overhovedet foranalyse? 

Det første, vi skal kigge på, er, hvorfor der overhovedet er behov for en foranalyse. Og her er det vigtigt, at du som virksomhed er bevidst om, hvilket udgangspunkt du kommer fra.

Behovet for at udskifte eller udvikle virksomhedens ERP-system opstår nemlig sjældent ud af det blå. For mange virksomheder er det en brændende platform, der bringer behovet i spil. Ofte er din virksomhed vokset ud af sit nuværende system, platformen er teknologisk forældet, eller du bliver mødt af nye compliancekrav, ikke mindst fra den nyeste bogføringslovgivning.

Det er afgørende at forstå, at et ERP-projekt sjældent står alene. ERP-systemet er ikke blot endnu et IT-projekt – det er hjertet i hele virksomheden og skal fungere som integreret hub for processer, data og beslutningsstøtte på tværs af hele organisationen. I stedet for at fokusere på én isoleret udskiftning bør du derfor betragte hele dit ERP-landskab og det samspil, ERP’et har med øvrige IT- og forretningssystemer. Ellers risikerer du at investere penge og ressourcer i et ”nyt hus” uden at have adresseret, at grunden måske skråner eller støder op til fundamentet for andre kritiske systemer.

En virksomhed kan fx have fået tilstrækkeligt ud af sit gamle system i mange år, men nyere vækst eller øget kompleksitet i forretningen afslører pludselig processer, der ikke længere kan understøttes, eller håndtering af data, som ikke lever op til nutidige krav. Disse erkendelser er indledningen til foranalysen – og ofte også indsigten i, hvorfor projektet ikke kan isoleres fra resten af virksomhedens strategi og dagligdag.

Hvad er værdien i en foranalyse? 

Foranalysen er virksomhedens systematiske validering af muligheder og risici – og det er her, du kan afsøge, hvorvidt ambitionen og dit foretrukne systemvalg rent faktisk matcher din virksomheds behov.

Konkret klæder foranalysen virksomheden på til at gå i markedet og møde leverandørerne med et klart billede af egne behov, kompleksitet og ambitioner. Det styrker virksomhedens forhandlingsposition, skærper kravspecifikationen og gør leverandørens tilbud langt mere konkrete og realistiske. Samtidig sikrer foranalysen, at projektet ikke ender som en isoleret IT-øvelse, men trækker tråde til virksomhedens overordnede strategi og processer.

ERP-projekter er notorisk risikofyldte og ressourcekrævende. Foranalysen fungerer derfor som en risikominimering: Jo flere designvalg, scenarier og processuelle afhængigheder, der afdækkes tidligt, jo mindre er risikoen for, at projektet driver ud af kurs undervejs. En velstruktureret foranalyse sørger for, at projektet ikke kun lykkes ved ”go-live” – men også genererer reel forretningsværdi over tid.

Sådan hjælper foranalysen med at imødegå de fire største udfordringer i ERP-projekter

1. Undervurdering af kompleksitet

En grundig foranalyse giver overblik over alle forretningsprocesser, datastrømme og involverede medarbejdere. Derved afdækker den både skjulte afhængigheder og nye muligheder for digital forretningsudvikling, så projektet løftes fra brandslukning til strategisk udvikling.

2. Ressource- og kompetencemangel

Foranalysen gør det tydeligt, hvilke ressourcer og kompetencer projektet kræver – og hvor virksomheden mangler kapacitet. Det skaber grundlag for realistisk planlægning og prioritering, herunder behovet for at frigøre nøglemedarbejdere eller tilføre ekstern ekspertise fra starten.

3. Manglende topledelsesopbakning og forankring

En foranalyse sikrer, at topledelse og nøglefunktioner involveres tidligt. Det skaber det nødvendige organisatoriske ejerskab, så projektet forankres som en strategisk satsning, ikke kun som et isoleret IT-projekt.

4. For snæver foranalyse og for svag governance

En solid foranalyse favner hele virksomheden: Den afdækker integrationskrav, risici og governance-behov, så styringen bliver helhedsorienteret. Dermed reduceres sandsynligheden for dyre overraskelser undervejs i projektet.

Hvad indeholder en god foranalyse? 

En god foranalyse er langt mere end et teknisk forarbejde – det er det dokumenterede fundament, selve ERP-projektet skal bygges på. De bedste foranalyser tager altid udgangspunkt i virksomhedens overordnede ambition og målsætning: Hvorfor skal ERP-udskiftningen ske? Hvilken forretningsværdi skal projektet realisere? Hvor villige er vi til at løbe risiko, og hvilke alternativer findes?

Nøgleelementerne i en solid foranalyse er typisk:

  • Ambition og målsætning:

Klarhed over projektets ”hvorfor” og de forretningsmæssige mål, ERP-løsningen skal understøtte. 

  • Rammer for projektet:

Beskrivelse af, hvordan ERP-implementeringen skal indplaceres i forhold til virksomhedens øvrige strategi-, finans- og IT-landskab, herunder forventninger til governance, ressourcer og projektportefølje. 

  • Analyse af nuværende og ønsket fremtid:

Overblik over den eksisterende systemarkitektur, processer og dataflows – og en konkret kortlægning af de områder, hvor forandring er påkrævet. 

  • Modulanvendelse og datamodel:

Gennemgang af, hvilke ERP-moduler der skal implementeres, og hvordan de forankres i virksomhedens proces- og datamodeller. 

  • Involvering og governance:

Identifikation og involvering af nøglepersoner internt (økonomi, IT, salgsledelse etc.) samt klarhed over ekstern støtte og roller. Vil du høre mere om ERP-foranalysen? Så har vi udgivet en podcast, hvor du på 25 minutter kan blive meget klogere på vigtigheden af den gode forberedelse til ERP-projektet. Scan QR-koden med dit kamera, og lyt med. 

  • Risikostyring og kommunikation:

Vurdering af kritiske risici og definition af governanceprincipper, feedback-loops og kommunikationslinjer – både for selve projektet og den efterfølgende gevinstrapportering. 

 

Men det slutter ikke her: Foranalysen skal kunne oversættes, formidles og tages ind i hele organisationen – ikke kun deles blandt ledelsen eller projektgruppen. Jo mere systematisk og veldokumenteret, jo nemmere bliver det at kommunikere visionen, målene og indsatserne – og få hele virksomheden med ombord.

Vil du høre mere om  ERP-foranalysen?

Vil du høre mere om ERP-foranalysen?

Så har vi udgivet en podcast, hvor du på 25 minutter kan blive meget klogere på vigtigheden af den gode forberedelse til ERP-projektet.
Lyt med her
Thomas Malmros

Thomas Malmros

Partner

+45 22 20 53 27

tmalmros@basico.dk

Skal vi hjælpe med din ERP-foranalyse?

Er du en af dem, der gerne vil ud over rampen med en ERP-implementering og vil have hjælp til forarbejdet? Så tøv ikke med at række ud. 

Kontakt os