En interimsløsning som løftestang for transformation

En interimsløsning kan meget mere end at udfylde en tom stol og klare de kritiske opgaver for en stund. For bruger du din interimskonsulent strategisk, får du en sparringspartner, der både kan se med friske øjne på din virksomheds udfordringer og styre jer sikkert gennem vigtige forandringer. Det ved Alessandro Colombo, tidligere VP Finance i Monta, og han har takket ja til at dele sine erfaringer med os.

Alessandro Colombo byder os velkommen i Montas lokaler på Østerbro med et venligt smil og en dialekt, der både afslører hans italienske ophav, og at han boede en periode i USA som barn. Noget, der har formet hans liv og gjort, at han allerede i sin studietid vidste, at han ville prøve at arbejde i udlandet. Og af flere grunde faldt valget på København.

“Jeg er glad for at arbejde i start-ups og scale-ups, hvor jeg kan kombinere min finansfaglige værktøjskasse med et entreprenørmindset, der handler om at bygge alting fra bunden og understøtte grundlæggernes vækstambitioner. Og så kunne jeg godt lide den pragmatiske tilgang, I har i Danmark,” fortæller han.

Det har ført ham til rollen som VP Finance i den danske scale-upsucces Monta, hvor han begyndte i 2021 som deres første finansmedarbejder – og faktisk som en af de første medarbejdere overhovedet.

Når en virksomhed har gennemgået så vild en vækst, som tilfældet er hos Monta, er der ofte brug for en opjustering i supportfunktionerne, for at de kan følge med forretningens behov.

“På vej mod 2024 var vi stadig et lille team. I betragtning af omfanget og kompleksiteten af vores aktiviteter skabte det både udfordringer og muligheder,” fortæller Alessandro Colombo.

For det er ikke nemt at være et lille finance-team i en virksomhed med et finansielt komplekst produkt. Hos Monta ligger størstedelen af kompleksiteten i Monta Wallet, som er den digitale pengepung, du bruger til at købe strøm gennem Montas app, og som har en betydelig transaktionsvolumen.

Læg hertil, at Monta har udvidet deres internationale virke gennem en ’land grab’-strategi, hvor de gik ind i mere end 10 lande nærmest samtidig for at indtage markedet for charge point management.

“Vi opererer i en relativt ny branche, så der er strategisk værdi i at være først. Men det medfører også et enormt pres på finansfunktionen, fordi vi både skulle håndtere store pengestrømme og have styr på compliance i de nye datterselskaber,” fortæller han.

“Vi var faktisk vækstet så hurtigt, at vores interne kapacitet ikke kunne følge med. Efterhånden indså vi, at vi var nødt til at få en ekstern konsulent til at hjælpe os – både fordi vi havde brug for ekstra hænder og for at få friske øjne på opgaven. På den måde kunne vi også bruge anledningen til at få professionaliseret finansfunktionen, så vi endnu bedre kunne understøtte forretningen."

Montas Finance-team havde brug for en midlertidig Head of Reporting and Controlling til at overtage en række vigtige opgaver og hjælpe teamet med at komme på fode igen, så de kunne imødekomme efterspørgslen fra resten af forretningen.

Og det skulle være en, som kunne være fysisk til stede på kontoret og lede teamet gennem en større transformation.

“Jeg kendte Basico i forvejen, både fra mit tidligere arbejde, hvor vi havde god erfaring med at bruge interimskonsulenter, og gennem, hvad jeg har hørt fra andre financial managers i København. Så det lå naturligt at tage fat i jer, da jeg vidste, I havde solid erfaring på området,” siger han.

Og når en virksomhed vokser så hurtigt, som Monta har gjort, er det ifølge Alessandro Colombo godt at få nogen ind udefra, som ikke er så følelsesmæssigt involveret i, hvad der foregår i virksomheden.

“Der var nogle situationer, hvor jeg var i tvivl om en vigtig beslutning. Og her var den sparring, jeg havde med vores interimskonsulent fra Basico, vigtig – både når hun udfordrede mig, og når hun bekræftede mig i, at min beslutning var den rigtige.”

Det var nemlig vigtigt for Alessandro Colombo at bruge interimskonsulenten strategisk og ikke bare som ekstra hænder.

Derfor så han interimskonsulentens viden som en mulighed for at løfte afdelingen til et nyt niveau, hvor de kunne arbejde mere proaktivt og have en klar plan for, hvordan de imødekommer udfordringer.

Undervejs har teamet gennemgået en større transformation, som bl.a. har medført nye processer og arbejdsgange for at sikre, at opgaver ikke falder mellem to stole eller bliver udskudt pga. mangel på ressourcer.

Det har bl.a. medført organisatoriske ændringer, så teamet bedre kan fordele deres ekspertise og arbejdsindsats der, hvor det skaber størst værdi for forretningen.

“Vi har fået meget mere klare roller og ansvarsområder, og så har vi fået besat vigtige stillinger, så vi har et stærkt team, som er klar til de udfordringer, vi har i år,” fortæller Alessandro Colombo.

Nu hvor disse brikker er på plads, er Alessandro Colombo skiftet til en ny stilling i et andet selskab. Og han efterlader en økonomifunktion, der står væsentligt stærkere, end da han startede i stillingen hos Monta.

“Monta har nogle store ting i pipeline inden for det næste år, som vil have stor betydning for os, og jeg er stolt af at overdrage en økonomifunktion, der er klar til at støtte de initiativer og den fremtidige vækst.”

Det står også klart, at Montas finansafdeling er blevet en mere attraktiv arbejdsplads. “Vi har kunnet tiltrække kandidater, der bidrager med værdifulde nye perspektiver og erfaringer – som bygger videre på det stærke fundament, der allerede er på plads. Det er selvfølgelig en afspejling af, at Monta har cementeret sin position på markedet, men jeg ser det også som en afspejling af den transformation, vi har gennemgået.”

Inden vi forlader Alessandro Colombo, har vi et sidste spørgsmål:

Hvad ville du sige, hvis du kunne give et råd til en, der står i den situation, du selv stod i for et halvt år siden?

Svaret falder prompte:

“Gør det, vi har gjort. Få en dygtig interimskonsulent ind, og udnyt deres faglige værktøjskasse og erfaring til at få styr på jeres fundament og få indrettet dit team, så I ikke skal halse efter opgaverne.”

Og gør det gerne tidligere, end de selv gjorde. “Vi kunne godt have gennemgået den transformation nogle måneder tidligere. Det ville nok også have været lidt lettere for alle, der var involveret.”

Alessandro Colombo smiler lidt, men bliver så alvorlig. For, indrømmer han, der var også et element af personlig stolthed i ikke at få hjælp ude fra, før det var absolut nødvendigt.

“Så jeg vil nok gerne tilføje: Lad være med at tænke på din personlige stolthed, og lad være med at tænke, at det ikke er okay at tage ekstern support ind.”